CURSO DE WAVE – NIVEL 1 – ENTREGA 4

TRABAJANDO CON WAVES (parte I)

Hoy iniciamos la cuarta entrega del primer nivel, comenzamos a trabajar con waves:

- Veremos las distintas formas de iniciar un nuevo wave.

- La barra de edición y de gestión.

- Agregaremos participantes a nuestro nuevo wave.

- Daremos formato a nuestros textos.

- Veremos la gestión básica de los waves.

MAXIMIZANDO, QUE ES GERUNDIO

En ocasiones puede suceder que estemos trabajando en una pantalla pequeña (caso típico de los netbooks, por ejemplo), y que necesitemos ver el wave en modo “pantalla completa”. Tan solo recordar que podemos maximizar el wave activo haciendo click en el botón correspondiente, lo cual nos puede ayudar a visualizar los contenidos compartidos de forma mucho más cómoda.

No olvidemos lo que nos puede resultar útil

Dicho eso, comenzamos:

DISTINTAS FORMAS DE INICIAR UN NUEVO WAVE.

Iniciaremos un nuevo wave haciendo click en el botón “New Wave” (Fig. 1a) o en el enlace con misma inscripción en el panel de la derecha (Fig. 1b)

Fig. 1a

Fig. 1b

También tenemos la opción de buscar al primer participante haciendo uso del buscador situado en el panel de contactos y seleccionar uno de los tres métodos admitidos “New Wave”, “Ping” y “Recent Waves” (Fig. 1c)

Fig. 1c

La opción “Ping” tiene la particularidad de que el nuevo wave se iniciará minimizado en la barra de tareas de la aplicación del otro participante, parpadeando para llamar su atención (Fig. 2). Con “Recent Waves” tendremos un listado con los últimos waves en común, muy útil cuando queremos recuperar una conversación anterior con ese contacto.

Fig. 2

AGREGAR PARTICIPANTES A NUESTRO NUEVO WAVE.

A menos que iniciemos un wave para probar alguna funcionalidad, lo normal será que queramos agregar algún participante o grupo de participantes. Para ello podemos hacerlo de varios modos, describiremos dos:

1.- Haciendo click en el botón “+” de la parte superior del wave (Fig. 3)

Fig. 3

2.- Buscando el usario haciendo uso del buscador del panel de conctactos (situado abajo a la izquierda) y haciendo click en cualquiera de las opciones que da la aplicación al seleccionarlo: “New Wave”, “Ping” o “Recent Waves” (Fig. 1c).

Tan pronto como comencemos a escribir en el primer blip observaremos que automáticamente se formatea en negrita, eso tan solo se debe a que la primera línea del primer blip se considera el título del wave.

BARRA DE EDICIÓN Y DE GESTIÓN

En la ventana del wave tenemos una barra, situada bajo los iconos de los participantes en el mismo (Fig. 4). Esa barra cambia de contenido dependiendo si nos encontramos en el modo edición o en el modo de gestión. Veamos los controles disponibles en cada uno de los modos:

EL MODO “GESTIÓN” (Figs. 5a y 5b):

Fig. 5a

1.- Botón “Reply” (Iniciar un nuevo blip dentro del wave actual, responder a un blip escrito con anterioridad)

2.- Botón “Edit” (Editar un blip existente, sea propio o ajeno)

3.- Botón “Playback” (Reproducir la línea de tiempo del wave, se profundizará en esta función en la segunda parte de esta entrega)

4.- Botón “Unfollow” (Dejar de “seguir” este wave, no volverá a aparecer en Inbox aunque el wave sufra cambios)

5.- Botón “Archive” (Archivar el wave a la carpeta que le corresponda)

6.- Botón “Spam” (Marca el wave como “no deseado“, moviéndolo a la carpeta “Spam”)

Fig. 5b

7.- Botón “Read” (Marca el wave como “Leído“)

8.- Botón “Unread” (Marca el wave como “No leído“)

9.- Botón “Trash” (Envía el wave a la papelera, marcándolo como disponible para borrado)

10.- Botón “Move to” (Mueve el wave a la carpeta que especifiquemos, donde quedará archivado).

Podemos observar que los waves se gestionan como si de correos electrónicos se tratasen. En realidad, pensar en ellos como correos puede ayudar mucho a comprender el fundamento de Google Wave). Podemos marcarlos como leídos, no leídos, spam, archivarlos a carpetas, tal y como haríamos normalmente con nuestros correos electrónicos. Tal vez hayas oído decir alguna vez que Wave sustituirá al correo electrónico tradicional. Podría ocurrir perfectamente, al menos está totalmente capacitado para hacerlo. La mayor diferencia entre el correo electrónico tradicional y Google Wave reside en la duplicidad de datos que ocurre en el primero y no ocurre en el segundo, haciéndolo más efectivo. Con Wave, en vez de reenviar un correo completo (adjuntos incluidos) tan solo hay que “invitar” a las personas o grupos de personas que nos interese hacerles llegar el mensaje, sin necesidad de esparcir el correo por decenas (¡¡ o cientos !!) de buzones de email.

EL MODO “EDICIÓN” (Fig. 6):

Cuando estamos escribiendo en un blip nos encontramos con que la barra de edición y gestión ha cambiado al modo edición, y pueden observarse, al menos, los siguientes iconos (Fig. 6) (puede haber más dependiendo de los gadgets que tengamos activos).

Fig.6

1.- Formato de texto: negrita 9.- Formato de párrafo

2.- Formato de texto: itálica 10.- Insertar lista

3.- Formato de texto: subrayado 11.- Ampliar / Reducir sangría

4.- Formato de texto: tachado 12.- Alineación del texto

5.- Tamaño del texto 13.- Insertar hipervínculo

6.- Familia de la fuente 14.- Insertar archivo adjunto

7.- Color de fuente 15.- Buscar en internet usando Google

8.- Color de fondo 16.- Insertar gadget

DANDO FORMATO A NUESTROS TEXTOS

Dar formato a textos en Wave es tan simple como manejar un editor de textos básico. Haciendo uso de los distintos controles de la Figura 6 podemos hacer cosas como lo que se muestra en la siguiente captura (Fig. 7):

Fig. 7

GESTIÓN BÁSICA DE NUESTROS WAVES.

Como ya he mencionado en alguna ocasión, la similitud entre los waves y los correos electrónicos es muy grande, y puede resultar especialmente útil a la hora de comprender los principios básicos de funcionamiento de Google Wave.

Los waves “entran” en nuestra bandeja de entrada (inbox) cuando somos agregados al mismo por algún usuario (sea contacto nuestro o no). Desde ese momento, de forma automática “seguimos” ese wave. ¿Qué significa eso? que cada vez que alguien modifique ese wave nos aparecerá de modo automático en el inbox (bandeja de entrada), independientemente de que ese wave se encuentre archivado en alguna carpeta creada a tal efecto. Así sabremos que ese wave en particular puede contener algún cambio importante o tal vez requerir nuestra atención, al mismo tiempo que nos permite tener limpia la bandeja de entrada.

¿Como sería esto en la vida real?:

Pongamos por caso que nos invitan a participar en un wave que trata de una discusión sobre como hacer correctamente el rodaje a un vehículo nuevo. Lo vamos a archivar dentro de una carpeta llamada “Mecánica y uso general” que se encontrará dentro de otra llamada “Automoción” que a su vez colgará de otra llamada “Discusiones”.

Para crear las carpetas:

1º- Click en el botón “+” del apartado “Folders”, en el panel “Navigation” (Fig. 8a):

Fig. 8a

2º- Escribimos el título que queramos dar a la carpeta (Fig. 8b):

Fig. 8b

3º.- Podemos colorear las carpetas para asociarlas visualmente. Aquí vemos como quedaría el árbol de directorios del ejemplo:

Fig. 8c

Fig. 9

A continuación vemos las distintas opciones del submenú de la Fig. 9:

Add Folder: Crea una nueva carpeta a partir de la que nos encontremos.

Rename: Renombra una carpeta.

Delete: Borra una carpeta.

Move down: Mueve la carpeta a un estatus jerárquico inferior al actual.

Set color: Establece un color para identificar más fácilmente la carpeta.

Ahora vamos a decir a Google Wave donde debe archivar el wave. Si no tenemos a la vista el botón “Move to” (porque no quepa en la barra debido al tamaño de la ventana) debemos desplegar el menú haciendo click en el botón de los puntos suspensivos de la Fig. 10. A continuación hacemos click en la opción “Move To” y en la carpeta donde deseemos archivar el wave (en el ejemplo que nos ocupa la denominamos “Mecánica y uso general”)

Fig. 10

Ahora nuestro wave ya se encuentra archivado en la subcarpeta “Mecánica y uso general”, tal y como muestra su etiqueta (Fig. 11) :

Fig. 11

En este punto tenemos el wave archivado en una carpeta. Como ya lo hemos leído, lo marcamos como tal, si no lo estaba ya, haciendo click en el botón “Read” (Fig. 5b, flecha núm. 7) y a continuación lo archivo pulsando el botón “Archive” (Fig. 5a flecha núm. 5). El wave desaparecerá del inbox, ya que se desplaza a la carpeta donde se encuentra archivado (en el ejemplo: “mecánica y uso general”) y no volverá a aparecer en el inbox hasta que alguien modifique su contenido. Así sabremos, cuando llegue el momento, que hay algo en esa conversación que nos puede interesar leer o revisar.

Si en algún momento nos deja de interesar recibir notificaciones sobre los cambios en el wave (por el motivo que sea) lo único que tenemos que hacer es pulsar el botón “Unfollow” (Fig. 5a flecha 4). De ese modo ya “no seguimos” ese wave, y por tanto, no aparecerá en nuestro inbox aunque haya cambios en el mismo. También puede interesarnos justo lo contrario, es decir, que un wave que habíamos descartado nos vuelva a interesar, en ese caso debemos buscarlo (aprenderemos a usar las búsquedas en la segunda parte de esta cuarta entrega) y pulsaríamos el botón “Inbox” (un botón nuevo que nos aparece en la barra de gestión cuando el wave no se encuentra en la bandeja de entrada (Fig. 12)

Fig. 12

¿Y qué ocurre si nos envían un wave spam? Lo marcamos como tal… y ¡listo! ;D.

Eso es todo por hoy. En la próxima entrega aprenderemos a usar búsquedas, a manejar la línea de tiempo, a identificar el número de mensajes sin leer en un wave y a desplazarnos por ellos con facilidad, compartiremos música, vídeos fotos y archivos, y emplearemos Wave para cosas interesantes gracias a los gadgets.